Almacen

FUNCIONES

• Cumplir con la Constitución y la ley.
• Realizar la práctica de inventarios periódicos y anuales, adelantando las acciones pertinentes en caso de diferencias.
• Llevar estadísticas detalladas sobre movimiento de salidas y entradas de elementos.
• Determinar periódicamente los stocks máximos y mínimos de las existencias de los elementos.
• Rendir las cuentas de almacén de conformidad con las normas preestablecidas.
• Autorizar con su firma el certificado de paz y salvo de almacén.
• Velar por el oportuno y correcto cumplimiento de todos los trámites relacionados con la recepción de elementos y la entrega o distribución de los mismos dentro del Instituto.
• Rendir informes periódicos sobre la situación de almacén a su superior inmediato, proponiendo las medidas necesarias para la corrección de las irregularidades encontradas y velar porque estas se cumplan.
• Supervisar el movimiento de las operaciones con sus respectivos comprobantes de entradas y salidas de elementos debidamente diligenciados.
• Velar porque se cumplan las normas legales sobre el control de inventarios.
• Distribuir adecuadamente las instalaciones destinadas para el almacenamiento, tomando las medidas necesarias para protección, conservación y custodia.
• Revisar y dar trámite a las solicitudes de pedidos internos necesarios para el buen funcionamiento de las dependencias.
• Preparar y enviar la información que requieran las diferentes dependencias.
• Participar en los comités administrativos y junta de compras.
• Coordinar, controlar y dirigir las labores desarrolladas por los funcionarios a su cargo.
• Desempeñar las demás actividades propias del cargo y la que, de acuerdo con la naturaleza y el nivel del mismo, le sean asignadas por su superior jerárquico.