Área de Sistemas

OBJETIVO

Dar apoyo profesional para la implementación y mantenimiento de las tecnologías de la información y las comunicaciones requeridas por el instituto en el marco de la gestión documental.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Proponer, desarrollar y controlar proyectos de aplicaciones tecnológicas, automatización y ofimática de las dependencias, incorporando políticas, normas y procedimientos para la administración de la información.
• Apoyar a la Subdirección Administrativa y Financiera en la formulación y ejecución de los Planes Institucionales y Estratégicos, establecidos en el Modelo Integrado de Gestión MIPG.
• Orientar a la Subdirección Administrativa y Financiera y la Dirección en la toma de decisiones referentes a la innovación y desarrollo tecnológico, y la compra o desarrollo de herramienta computacionales.
• Dar apoyo profesional en la ejecución y seguimiento al plan estratégico de Tecnologias de Información y las Comunicaciones, formulado por el Indersantander para la transformación digital.
• Formular estrategias tecnológicas orientadas a desarrollar el flujo eficiente de la información institucional garantizando el acceso y transparencia de la información institucional, de conformidad a los lineamientos señalados en el marco normativo vigente.
• Brindar apoyo profesional para el diseño e implementación de políticas en materia de seguridad digital institucional, de acuerdo a las normas vigentes en la materia.
• Garantizar la seguridad de la información sistematizada y realizar Backus de seguridad, dentro de las condiciones técnicas aplicables.
• Administrar el portal web institucional, su operatividad y actualización permanente y funcionalidad bajo los lineamientos técnicos y legales establecidos.
• Asistir con soporte profesional y tecnológico los sistemas de información, los equipos informáticos y elementos TICs disponibles por el Instituto.
• Realizar inventarios permanentes de las tecnologías de la informacion de software y hardware y otras herramientas disponibles.
  
  

FUNCIONES

• Implementar, promover el mantenimiento y mejora del desarrollo del Modelo Integrado de Gestión – MIPG y los Sistemas de Gestión implementados en el Indersantander, dentro de la Subdirección y sus procesos.
• Realizar la supervisión de contratos que le sean asignados, cumpliendo el Manual supervisión institucional; y el respectivo cargue oportuno de los documentos de la ejecución contractual en la plataforma que se disponga por el Gobierno Nacional para la publicación de contratos.
• Liderar la generación y presentación de informes de gestión e institucionales interno y externos, referentes a las tecnologías de la información institucional; y enviarlos oportunamente por solicitud, o periodicidad mensual, trimestral, cuatrimestral, semestral y anual, según sea el caso a las entidades que por normas legales lo solicitan.
• Realizar las demás funciones que le asigne el superior inmediato, relacionadas con la naturaleza del empleo.